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为进一步加强医院供应室管理工作,利用信息化手段提升供应室管理工作效率,我院拟建设“供应室管理信息系统”项目,现将具体事项公示如下:
一、 主要功能要求:
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模块内容 |
技术规格 |
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消毒包监控管理 |
▲为各类消毒包(器械)构建全生命周期的监控支持,每个包(器械)具备唯一的身份标识信息,支持一维码、二维码等多种标识载体。 |
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严格遵循卫生部规范管理和展示各类包的标识信息,内容包含:消毒包名称、消毒日期、失效日期、包内器械清单、配包人、配包时间等。 |
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▲能够对手术室消毒包、供应室消毒包、一次性消毒包及敷料、外来器械、单个(贵重)器械、BD试验包等不同类别消毒包进行有效的流程管控。 |
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提供专业消毒包标识载体,适合高温高压、低温、防水、微酸环境使用,不影响消毒包标识信息的读写。 |
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消毒包信息库,提供医院常用消毒包信息库,图文并茂方式展示每类包的名称、包内器械清单、标准配包约定、包装材料要求及有效日期等内容 |
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消毒记录监控管理 |
监控并实时记录手动清洗环节工序信息,包含清洗责任人员、清洗时间、清洗步骤、清洗器械等信息,支持人工检测方式核实清洗是否符合质量要求。 |
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▲监控并实时记录机械清洗环节工序信息,包含清洗责任人员、清洗时间、所选用的清洗机、清洗程序、清洗器械等,能够通过清洗实时数据接口或影像拍摄方式采集和存档对应批次的清洗工作报告,并核实清洗是否符合质量要求。 |
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监控并实时记录配包、核包环节工序操作信息,包含配包人员、配包时间、消毒包标识、包内器械清单、失效日期以及核包人、核包时间等。 |
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▲监控并实时记录消毒灭菌环节工序信息,包含消毒责任人员、消毒时间、所选用的消毒设备(高温、低温)、消毒程序、消毒包(器械)清单等,能够通过消毒设备实时数据接口或影像拍摄方式采集和存档对应批次的消毒工作报告,并核实消毒是否符合质量要求。 |
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▲能够支持BD实验监测、生物监测等数据的导入,建立对灭菌工序操作的自动约束管理。 |
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监控并实时记录存储工序信息,提供消毒包入库管理,支持手术科室、供应中心不同消毒包(器械)的入库管理流程。 |
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发放、科室使用监控管理 |
消毒包申领管理,使用科室能够通过手术需求生成消毒包申领单。
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发放管理:根据术前申请单自动生成待发放消毒包出库清单 。 |
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科室接收管理,提供科室接收管理支持,实时记录消毒包发放时间、地点及科室接收人员信息,可有效分清手术室与交接科室的责任。 |
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回收管理,支持消毒包回收清点、缺损登记和回收数据采集,与发放、下送车及消毒包申领工单管理关联建立未回收消毒包分布图表、科室已领取消毒包逾期告警能力,理清消毒供应中心与使用科室之间的器械缺损责任界面。 |
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▲科室使用追溯,支持与His系统接口以建立各消毒包具体的使用患者、住院床号、手术医师等信息内容,形成更为完整的消毒包追溯信息。 |
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对在科室的即将过期消毒包进行报警提醒。 |
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消毒包追溯管理和信息查询 |
▲消毒记录追溯管理,通过扫描或录入消毒包唯一身份标识信息,可以快速追溯到每个消毒包在回收、清洗(人工、自动)、清洗检测、配包、核包、灭菌、灭菌检测、存储、发放、使用等各个工序的操作记录数据,及该消毒包具体的使用患者、住院床号、手术医师等信息内容。 |
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快速召回管理,对于灭菌失效消毒包可实现快速的召回管理。 |
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消毒包及标识管理 |
配套专业化消毒包标识载体,适合高温高压、低温、防水、微酸环境使用,不影响消毒包标识信息的读写;消毒包标识印刷三个条码方块,在使用时分别贴到:手术记录本、使用病人病历单上、回收环节。 |
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清洗篮、装载蓝、装载架标识牌管理,提供高效、专业定制标识牌,以提升消毒供应中心各个工序上的操作效率和记录数据采集能力。 |
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单个器械追溯管理,支持对贵重器械、单个器械进行监测管理,能够管理单个器械身份标识等。 |
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护士长管理 |
提供集成的一站式信息管理桌面,提升护士长管理效率,包含CSSD工作量分析、人员工作差错率分析、消毒包科室分布、缺损分析、库存告警、过期告警等。 |
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查询和统计管理 |
各科室申领消毒包信息查询及费用统计。 |
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消毒灭监测记录数据查询 |
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各科室消毒包分布信息查询 |
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缺损数据查询 |
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与医院信息系统接口管理 |
支持以数据库表或视图、实时通信等方式与医院His、物流信息系统建立接口。 |
二、项目参与人资格:
(1)项目参与人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人,有能力提供本次货物及服务的境内货物提供商或制造商。
(2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(3)参加政府采购前三年内未因违法经营被禁止参加政府采购活动且在禁止期内。
(4)项目参与人需提供住所地或业务发生地检察机关出具的且在有效期内(落款时间在截止开标时间2个月内)没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函。
三、项目参与人提交材料:(以下材料均加盖公章与一并寄达指定地址)
1 有效合格的《企业法人营业执照》副本、《税务登记证》副本或最新版加载统一社会信用代码的《营业执照》副本。 复印件加盖公章。原件备查。
2 法人委托授权书原件(非法定代表人为投标人代表参加投标时提供)。
3 投标人代表身份证 双面复印件,加盖公章,原件备查。
4 没有行贿犯罪记录的行贿犯罪档案查询结果告知函 ,原件或复印件(提供复印件的加盖公章,原件开标时提供核对)
5 没有重大违法记录的书面声明。
6 投标人联系信息(贴于投标文件袋外)。
方案征集截止日期:2018年7月6日;
方案及报价资料请投递至晋江市医院信息科,联系人岳女士,电话0595-85658718;
晋江市医院
2018-6-23
